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办会知识TIP
哈尔滨 会议场地选择注意事项
1、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符，人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长，那么场地可以比实际使用情况略大一点
2、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动，可以让活动进行的更顺利
3、宴会翻台:当会议与晚宴在同一厅举办时，如果晚宴人数多需与场地方确认好翻台时长，安排落实好参会人员的等候区
4、自带食物酒水:一般酒店为了食品安全是不允许客人自备食物，如一定要自备茶点等，会掌柜平台建议自备有品牌有密封包装食物，需提前跟酒店沟通确认
5、提前预定场地:场地预定要趁早，尤其是大会，不要等临近日期再询，这样会错失很多场地
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